为加速推进学校“双一流”建设，鼓励学生成长为具有家国情怀和国际视野的创新型人才，根据《大连理工大学机械工程学院学生赴国（境）外长期学习项目资助工作方案》，现开展2024年大连理工大学机械工程学院学生赴国（境）外长期学习资助项目（第二批）的申报及评审工作，有关事宜通知如下：
一、基本要求
项目评审实行申报制，大连理工大学机械工程学院符合条件的学生可提出申请，并按时提交申请材料。未按规定提出申请视为自动放弃参评资格。
各类别申请人均需满足以下条件：
1. 申请和派出阶段均为我院全日制在校本科生或研究生，热爱社会主义祖国，具有良好的政治和专业素养，遵守学校各项规章制度，无违法违纪记录，有学成回国为祖国建设服务的事业心和责任感；
2. 参加基于校际、院系间合作（以协议为准）的三个月以上学习项目，并已获得外方高校录取资格；
3. 身心健康，综合素质强，在校及派出期间圆满完成学习任务，所有已修课程合格（不含辅修课），综合表现和学习成绩优秀。
本项目不受理以下情形的学生申请：
1. 曾获得国家或学校公派留学资格，但未经国家留学基金管理委员会或学校批准，擅自放弃的；
2. 获得其他渠道全额资助的；
3. 修读同一学位期间，曾获得学校赴国（境）外长期学习交流项目资助的。
二、资助标准
派出时间以录取通知、在学证明、结业证明等体现派出起止时间的接收单位出具的文件为准。
1．对于出国（境）学习三个月以上、六个月（含）以内的学生：
亚洲地区：15000 元/人
亚洲以外地区：18000 元/人
2．对于出国（境）学习六个月以上的学生：
亚洲地区：30000 元/人
亚洲以外地区：36000 元/人
三、申请类别及报名材料
（1）2024年6月1日-2024年10月31日期间收到外方学校录取通知、已派出或即将派出、拟参加初评的学生
学院将从思想政治表现、在校学业水平、在外学习计划、外语语言水平等方面重点考察，对通过评审者，在其派出时可发放资助金额的70%。学生按计划参加项目并完成返校复学相关手续后，可提出申请参加学院当年组织的复审工作，学院将从思想政治表现、在外学习及综合表现、回校学以致用情况等方面重点考察，对通过复审者，可发放资助金额的30%。
申请材料：
1.学生赴国（境）外长期学习资助项目初评报名表（附件1）；
2.外语能力成绩证明扫描件；
3.在校历年成绩单扫描件（通过校内自助打印机打印后扫描）；
4.专业排名证明扫描件（本科生参照学习优秀奖学金评审算法，研究生如专业无排名可不提交）；
5.录取通知书等体现录取结果、派出起止时间等信息的接收单位出具的文件；
6.签证和出入境记录页扫描件（已派出学生提供）；
7.国家移民管理局出入境记录查询结果（已派出学生提供，通过移民局小程序下载电子文件）；
8.其他支持材料（如【办事大厅-学生出国（境）交流项目申请】界面的截图，截图中体现国际处审批意见，或后台导出文件等）。
（2）已通过长期学习资助项目评审、于2024年6月1日-2024年10月31日期间结束全部学习项目任务、完成返校复学相关手续、拟参加复审的学生
学院将从思想政治表现、在外学习及综合表现、回校学以致用情况等方面重点考察，对通过复审者，可发放资助金额的30%。
所需申请材料：
1.学生赴国（境）外长期学习资助项目复审报名表（附件2）；
2.派出期间成绩单扫描件；
3.签证和出入境记录页扫描件；
4.国家移民管理局出入境记录查询结果（通过移民局小程序下载电子文件，覆盖派出起止时间）；
5.项目总结报告（图文并茂，内容可参考国际处官网“访学纪闻”栏目，本材料将作为派出成果审查和项目宣传用）；
6.其他支持材料（如有）。
四、报名及评审流程
1.学生向学院外事秘书提交以下文件，文件均命名为“姓名-地区-申请学校”（例如：张三-日本-东京大学）。
①全部报名材料按顺序合并的一个文件（PDF格式）
②学生长期资助项目报名汇总表（附件3，Excel格式）
③项目总结报告（仅复审学生，提交word和图片压缩文件包）
以上材料请于2024年11月21日17:00前发送至zhengzhe@dlut.edu.cn，邮件命名为“姓名-2024年学生长期资助项目（第二批）”。
逾期报送将不再受理、材料不全视为报名无效。
2. 学院将组织校内专家评审，并发布评审结果公示，如有异议者可在公示期间向学院提出申诉。资助发放形式和时间视学校财务安排而定。
五、违规处理
如学生出现下列情况，学院将视情况扣减其资助额度、取消资助或追回已发放资助。
1.学生在国（境）外交流期间有违法违纪、违反项目管理有关规定、未能完成项目任务、申请材料有弄虚作假等情况；
2.学生擅自变更项目时长提前返校，逾期不归、迟归，转至其他地区或国家，或未按规定的时间执行规定的学习任务（受不可抗力影响，不得不进行合理调整的，不受本条约束）；
3.未能按时按规完成申请、派出、回国各阶段相关手续。
未尽事宜由大连理工大学机械工程学院负责解释。
六、联系方式
学院外事秘书：郑喆
电话：0411-84707857
邮箱：zhengzhe@dlut.edu.cn
办公地点：知方楼3171办公室
