全院师生、离退休老同志、广大校友及社会各界人士：

为全面回顾学院75年发展历程，更好地挖掘、搜集宝贵的院史资料，丰富院史藏品，进一步宣传展示学院悠久办学历史、丰硕办学成果和崭新发展面貌，现面向全体师生、离退休老同志及其家属、海内外校友及关心支持学院发展的社会各界人士征集院史资料和实物。通知如下：

一、征集时间

（一）集中征集：2024年11月至2025年3月。

（二）长期征集：集中征集完成后，如有新的院史资料发现，欢迎随时提供。

二、征集范围

1949年至今，学院发展历程中具有历史或纪念意义的文献资料，学院历史上重要事件的照片、音频、视频，能够反映学院历史变迁各个时期的实物以及其他具有代表性和特征感的实物资料。

1.学院各历史时期，在教学、科研、管理、对外交流与合作、党团建设、社团活动、各种重大事件、重要活动中形成的有纪念意义和有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像制品等。

2.国家领导人、社会知名人士及重要外宾来院参观、视察、访问或讲演时的照片、影像、题词、合影，各个时期新闻媒体对学院重大事件的报道，学院各类重大活动收到的有价值的贺信、贺电和礼品等。

3.学院各历史阶段，做出过突出成绩和贡献的院领导、专家学者、知名人士、杰出校友的照片、著作、手稿、笔记、书信、题词和奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状、有纪念意义的教学生活用品等。

4.学院各历史时期具有历史价值或纪念意义的出版物、印刷品、票据及证件（如工作证、学生证、借书证、毕业证、学位证、毕业分配派遣证等）、毕业照片、纪念册、师生间赠言题录、徽标、印章和反映学院不同时期风貌的老照片、匾额、碑石和带有学院印记的物品等。

5.反映学院各个时期教学、科研重要成果的照片、实物、音像制品等。

6.学院各历史时期编写的教材、讲义、备课教案和早期购买或制作的具有代表性的教具、仪器设备、模型、办公用品等。

7.早期学生的毕业论文、毕业设计、制图作业、学习笔记等。

8.其他有院史研究、参考和展览价值的资料。

三、征集方式

（一）接受社会各界捐赠

欢迎各界人士的无私捐赠，所捐赠物品经鉴定有院史资料价值的，将制定详尽的台账记录和保管措施，并向捐赠者颁发捐赠证书；电子版本的照片、视频和音频资料可以通过指定邮箱捐赠，也可以刻制光盘邮寄捐赠；实物资料通过来访和邮寄方式捐赠，确有不便者可电话联系登门接收；纸质资料同时接收纸质件和电子件，原件不便提供的，可提供复印件、扫描件，捐赠移交前请填写《大连理工大学机械工程学院院史材料征集登记表》（点击下方附件链接获取），相应表格及电子版资料发送至jxdw@dlut.edu.cn。

（二）原物借用或者复制

对于一些珍贵的资料、实物，学院可通过签订借用协议的方式，或通过原物复制方式在院史馆或专题展览中展出，并标明物件出处。

（三）移交方式

移交人请及时将相应资料交至机械工程学院党委（大连理工大学凌水主校区知方楼3191）。

四、联系方式

联系电话：0411-84708412，0411-84709254

联系人：姜老师，张老师，冷老师

电子邮箱：jxdw@dlut.edu.cn

邮寄地址：辽宁省大连市甘井子区凌工路2号大连理工大学机械工程学院党委（知方楼3191室）

竭诚欢迎广大师生、离退休老同志、校友及社会各界人士通过电子邮件、电话、谈话等方式与学院联系，积极参与院史资料征集活动，提供各种征集线索！