参照【机械工程学院宣传工作管理办法（试行）】中的要求，为了使学院的宣传工作朝着规范化、制度化、科学化方面健康发展，加强对宣传工作的管理，并充分、高效的利用好各楼宇新设置的液晶显示屏，更好地为学院的工作服务，特制定此规定。

一、学院楼宇液晶显示屏概况

 1、数量及位置分布

现有LED液晶显示屏共6台，分布在机械学院1号楼、2号楼、西楼、现代所、模具所、工训中心的入口处。

 2、开机时间

每日早8:00-晚10:00

 3、展示形式

    信息采用联动式发布，即6台显示屏同时更新，显示统一内容，可显示图片及视频两种格式。

二、信息发布素材要求  

 1、新闻类

    照片：活动照片2-6张

    文字：活动时间、地点、参与人、内容、意义等活动新闻文字300字以内。

    时间节点：要求提供素材时间为活动结束后2天以内，发布周期为提供素材第2天开始的一星期内。

 2、学术报告、讲座类

    照片：主讲人照片1张

    文字：活动时间、地点、主讲内容、报告或讲座内容的300字以内概述。

    时间节点：要求提供素材时间为活动前3天，发布周期为讲座前2天至活动结束当天。

 3、新入职教师展示类

    照片：新入职教师照片1张

    文字：教师学习及工作经历、从事科研方向及综合情况简介300字以内概述。

    时间节点：发布周期为提交当日的5天内。

4、通知、公示类：

    照片：公示文件上传扫描形式照片，通知类无需上传照片。

    文字：以文字或者表格形式，文字介绍限300字以内

三、信息审核流程  

    依据【机械工程学院宣传工作管理办法（试行）】第四条规定：院内采写的新闻稿件必须交分管领导审核后再发布。凡涉及我院的重大新闻，必须经学院党、政主要领导审核、同意后方可发布。如有信息发布需求，请至学院网站文件下载板块，下载【液晶显示屏信息发布审批表】，填写后按照信息内容业务分类，由具体业务的分管领导审核后签字，签字后交至学院办公室，由学院办公室上交学院党委，审批通过后即可发布。

四、素材上传方式     

    将上传的照片、文档素材、审批表电子版以压缩包的形式发送至Email： Dutjxad@163.com，邮件标题以发布标题命名，同时分管领导签字后纸质版信息发布审批表交至学院207办公室，联系人：张晓峰，电话：84708410。

五、其他说明

   1、如遇到学院重大事件需要占用显示屏（如学科评估、专业认证等），则会实时下撤正在发布的内容。

   2、请注意各类素材信息提交的时间节点，超过提交时间的不再接收。

   3、如发现显示内容问题，请及时与学院进行反馈调整。

   4、此规定最终解释权归属机械工程学院。                                                              

 【附件：液晶显示屏信息发布审批表】

                                                                          机械工程学院

                                                          2016年10月10日