为规范学院院旗（三号旗，尺寸：192cm×128cm）的借用与领取流程，确保其在使用期间得到妥善的保管与维护，更好地服务学院各项活动的开展，特制定本规定。

一、借用范围

院旗是学院的重要文化标识，仅限机械工程学院所属各单位、学生组织、经学院批准的师生团体及院级正式活动借用。未经许可，不得用于任何商业用途或私人活动。

二、借用流程

1.邮件申请

提前 1个工作日将填写好的《院旗借用申请表》（附件1）发送至指定邮箱：lxy2005@mail.dlut.edu.cn，邮件标题请注明“院旗借用申请”。

2.在线登记

邮件发送后，请同步填写在线表格，以便我们快速汇总信息：

3.确认与领取

申请审核通过后，将会有负责人与您联系，确认领取时间与具体安排。

三、使用与归还

1.使用规范

使用期间，请妥善保管院旗，确保其清洁、完好，避免沾染污渍、发生破损或遗失。

2.归还流程

使用完毕后，请提前与负责人联系，确认具体归还时间与地点。归还后，请您在系统中填写归还信息，完成流程闭环。

四、联系方式

如在借用流程中遇到任何问题，可联系：

联系人：罗骁阳

电话：15056085596

机械工程学院团委

2026年1月12日