机械工程学院自强社日常管理条例

为规范自强社的管理，维护正常的社内秩序，树立良好的部门形象，提高工作效率，利于部门各项工作的开展，特制定本条例。

本条例适用于自强社所有同学。

（一）工作态度

各个部门成员应认真服从统一调度，积极配合其他部门认真、负责地完成部门举办的各类活动。工作态度不积极者，一经核实，扣3分，未能按要求完成工作者，将由社长给予相应的惩罚，并扣4分，不知悔改严重者将直接给予退部处理。

（二）例会制度

1、部门例会每两周一次，时间、地点由部长自定。无故不得缺席，请假需说明原因。

2、会议要求每个人带好笔、会议记录本等会议相关物品，未带相关物品者扣2分，相关物品不合格者扣1分，要求认真记录会议内容，积极参与讨论，各抒己见。会议记录者要求当晚12点之前，将其电子稿，发于部长审核。记录会议记录不合格的相关干事，一经上报核实，扣2分。

4、每次例会要求签到。如有特殊情况未能到会，请提前向社长或部长（干事向对应的副部长，并由副部长上报）请假，并说明原因。无故不请假者，将扣5分。请假不来开会者，一次扣2分。无故不参加达两次者，扣15分，超过三次者(含三次)，将直接给予退部处理。对于迟到者，针对迟到时间，进行酌情惩罚，并扣1分。

（三）各类活动出勤制度

部门举办的各种活动（如培训、讲座、竞赛活动等）应积极参加，无故不参加者扣5分。请假不参加者，扣2分，迟到者，扣1分。多次缺席额外扣分，细则同例会制度。

（四）文件资料管理制度

各部门举办各类活动结束后需将所有文字及图片资料以活动名称命名后上传至自强社网盘。延时上传者扣5分。

（五）部门贡献加分制度

在部门举办的每个活动中，对部门做出卓越贡献者，加3分；工作积极主动，被部门成员广泛认可者，加2分；对活动提出建设性建议并被采纳者，加1分。

（六）积极度评优加分制度

1、为调动部门工作热情，营造部门积极工作氛围，促进部门的良好健康发展，机械自强社每月末将进行干事积极度评优工作。

2、干事积极度评优人选由相关部门的部长副部长联合推荐，亦支持干事自荐。其中自荐干事需向其副部长提交该月工作总结报告，报告不限字数，不限形式，之后由相关中心所有副部长根据平时表现和工作总结投票，并在提交报告的干事中推选出自荐成功干事。联合推荐制度采用全员参与制，即每月由相关部全体副部长一同负责该部的干事积极度联合推优工作。

3、关于评优名额分配，联合推荐和自荐原则上均为每个部门推出一人。其中，若相关部门弃用其自荐名额，则分配该名额至其他部门。

4、所有评优成功的干事该月将给予3分的加分，并视情况给予实物奖励（奖状、礼品等）。

（八）月末评比制度

每个月的社内例会，将进行部门积分统计评比，积分排名前两名将给予相应积分或者其他的奖励。扣满30分者，将给予退部处理。

（九）年末工作评比制度

1、本年度末期，机械自强社将进行部门干事工作年评比，具体评比形式为集体轮流自我展示。自我展示形式不限，但要求主内容必须为一年内工作情况，自我展示可邀请伙伴合作参与，但评分只计入主参与者。展示时间由参与人数决定，将和时间地点一并另行通知。部门所有干事均可报名。

2、关于学期末评比奖励，评比视情况，颁发对应奖品、奖状。

附：本条例即日起正式执行。